Formation Odoo comptabilité SYSCOHADA : tenir le plan comptable, les journaux, la TVA et les états financiers OHADA dans votre propre Odoo

Que saura faire le comptable à la fin de la formation, et que reste-t-il hors du programme ?

Beaucoup d'entreprises de la zone OHADA ont adopté Odoo pour vendre, acheter et gérer leur stock, puis continuent de tenir la comptabilité dans un autre logiciel, ou dans un tableur, parce que personne ne sait si le plan installé respecte le SYSCOHADA révisé. Cette formation répond à cette question sur votre propre base. Elle apprend aux comptables à vérifier ce que la localisation a mis en place, à corriger ce qui doit l'être avant la première écriture définitive, puis à tenir le mois complet dans Odoo, de la pièce saisie jusqu'à la balance remise au cabinet.

Les objectifs sont vérifiables à la fin de chaque demi-journée. Le participant identifie le module de localisation installé et ses limites. Il crée une subdivision de compte cohérente avec la classe concernée. Il organise un journal par banque et par portefeuille Mobile Money. Il paramètre une taxe ou une retenue, la rattache à la bonne grille et explique un écart dans la déclaration. Il rapproche un relevé réel, lettre les tiers, pose une date de verrouillage, et produit une balance, un grand livre, un bilan et un compte de résultat qu'il sait relier aux modèles du SYSCOHADA.

La formation ne remplace ni l'expert-comptable ni le conseil fiscal. Les taux de retenue, le traitement d'une exonération ou le choix d'une méthode d'amortissement se décident avec eux ; la formation montre où et comment Odoo les applique. Elle n'enseigne pas non plus la comptabilité générale : la partie double, le fonctionnement des classes et la logique des états OHADA sont supposés connus, et seulement rappelés quand Odoo les traduit d'une manière qui surprend.

Plusieurs sujets voisins ont leur propre formation. La prise en main des devis, commandes, réceptions et factures par les équipes opérationnelles est traitée dans Odoo pour vos équipes. L'usage des assistants d'intelligence artificielle par les comptables relève de la formation IA pour comptables (SYSCOHADA), et les fonctions d'IA du logiciel lui-même de Odoo et IA. Les tableaux de bord de direction font l'objet de la formation Odoo pour dirigeants. La paie, enfin, dépend du droit social de chaque pays et n'est pas traitée ici.

Quelle version d'Odoo et quelle localisation faut-il pour suivre la formation ?

Selon les notes de version d'Odoo 18, chacun des 17 pays membres dispose depuis cette version de son propre module de localisation, avec ses taxes et sa déclaration de TVA, tous partageant le plan comptable OHADA commun. Les mêmes notes annoncent un plan propre aux entités à but non lucratif, fondé sur le référentiel SYCEBNL. La formation porte sur ces versions récentes, jusqu'à Odoo 20.0, la dernière, sortie en septembre 2026. Sur une base plus ancienne, le diagnostic du premier matin établit ce que contient réellement la localisation installée, et la suite du programme s'y adapte.

Le choix de la localisation se fait une fois. La documentation d'Odoo sur le plan comptable est explicite : il n'est plus possible de modifier la localisation fiscale d'une société dès qu'une écriture a été comptabilisée. C'est pourquoi la formation commence par vérifier ce réglage, de préférence avant la mise en production. Si une base a démarré avec un plan générique, la question devient un projet de reprise à cadrer avec l'intégration Odoo, pas un exercice de formation.

Le détail des modules mérite d'être lu. Dans les versions 18.0 et 19.0 publiées par l'éditeur, le module OHADA crée les comptes bancaires sous la racine 521, les caisses sous 571 et les virements internes sous 585, et enregistre les écarts de change en 676 et 776. Le module du Bénin livre des taxes de 18 % sur les biens, les services, les livraisons à soi-même et les immobilisations, des taxes à 0 % pour l'export, l'import et les opérations exonérées, et deux positions fiscales, nationale et internationale. Le module de la Côte d'Ivoire ajoute des taxes à 9 %.

Les libellés, eux, se relisent avec un comptable. Dans le même fichier du plan SYSCOHADA, le compte 4452 s'intitule « T.V.A. recouvrable sur les achats » et figure parmi les passifs courants, comme le 4451, alors que la TVA récupérable est une créance sur l'État. Ce n'est pas un défaut bloquant, mais il change la lecture d'un rapport générique. La formation passe donc en revue les comptes réellement mouvementés par l'entreprise, corrige les libellés et note chaque type à surveiller dans la table de passage.

Comment la formation s'organise-t-elle dans le calendrier comptable ?

Le calendrier se cale sur vos échéances, jamais l'inverse. Les séances évitent la semaine de dépôt de la déclaration de TVA et la période d'arrêté des comptes annuels. Le meilleur moment se situe en début de mois : les pièces du mois précédent sont disponibles pour les exercices, et la clôture accompagnée tombe naturellement quatre à cinq semaines plus tard.

Pour une équipe de deux à cinq comptables, la configuration courante enchaîne deux demi-journées par semaine pendant trois semaines, puis la clôture accompagnée. Un cabinet qui forme plusieurs collaborateurs peut répartir les groupes sur deux sessions. Les séances sur place se tiennent dans vos locaux ; à distance, chaque participant a besoin d'une connexion stable et d'un second écran, l'un pour la visioconférence et l'autre pour Odoo.

Le règlement se fait par Mobile Money (MTN et Moov), carte bancaire, PayPal, virement ou espèces, selon l'échéancier inscrit au devis. La facture indique l'intitulé de la formation, les dates, la durée et la liste des participants, ce qui facilite un éventuel dossier auprès d'un fonds de formation.

Un fonds de formation peut-il financer une partie de la formation ?

La réponse appartient au fonds, et elle n'est jamais promise ici. Les règles portent à la fois sur l'entreprise, sur l'action et sur le prestataire, et elles changent. Les éléments suivants ont été relevés le 5 octobre 2026 sur les sites officiels ; ils servent à poser la bonne question avant de signer, pas à la trancher.

En Côte d'Ivoire, la page du FDFP consacrée au plan de formation ouvre ce dispositif à l'entreprise qui justifie du paiement régulier de ses deux taxes de formation ; elle classe les actions associées à l'utilisation de l'ordinateur parmi celles qui obéissent à des dispositions particulières, et précise que la liquidation intervient après suivi et contrôle. Une formation à la comptabilité dans un logiciel relève de ce cas : le fonds doit être consulté en amont.

Au Bénin, le décret n° 2022-286 du 11 mai 2022 approuve les statuts du Fonds de développement de la formation professionnelle continue et de l'apprentissage (FODEFCA), qui reçoit les demandes des entreprises. Au Sénégal, le 3FPT dispose d'un guichet dédié au financement du personnel des entreprises et des membres des organisations professionnelles. En France, France Compétences rappelle que depuis le 1er janvier 2022, un prestataire doit être certifié Qualiopi pour accéder aux fonds publics ou mutualisés ; Richard SALANON ne détient pas cette certification, et le budget se prévoit alors sans prise en charge.

Facture normalisée, franc CFA, conservation des données : que change le contexte local ?

Le cadre comptable est commun, les obligations fiscales ne le sont pas. Au Bénin, selon l'article publié par le gouvernement le 27 février 2020, la loi de finances pour 2020 impose la facture normalisée, qui porte les éléments de sécurité de la direction générale des impôts et sort d'une machine électronique certifiée de facturation ; l'obligation vise les entreprises assujetties à la TVA. La documentation d'Odoo ne décrit pas de liaison native avec ce dispositif : la formation définit donc avec vous la règle qui relie chaque facture d'Odoo à sa facture normalisée, et le contrôle qui le vérifie avant la déclaration.

La monnaie simplifie une partie du travail. La BCEAO rappelle que la parité reste fixée à 655,957 francs CFA pour un euro : une facture en euros ne crée donc pas les écarts de change qu'entraîne une facture en dollars, à condition que le taux enregistré dans Odoo soit bien ce taux fixe et non un cours récupéré automatiquement. Le réglage du taux et de sa mise à jour est vérifié au diagnostic, pour la zone UEMOA comme pour la zone CEMAC.

La comptabilité contient des données personnelles : salariés, clients particuliers, fournisseurs individuels. Au Bénin, la loi n° 2017-20 du 20 avril 2018 portant code du numérique limite leur conservation à la durée requise par la finalité (article 433), impose de les garder exploitables malgré l'évolution des technologies (article 434) et demande un registre des traitements qui mentionne les transferts hors du pays et les délais d'effacement (article 435). L'obligation comptable de dix ans fixe la durée ; la loi fixe la manière.

L'hébergement doit être pensé avec ces règles. Le contrat de service d'Odoo Online, consulté le 5 octobre 2026, conserve quatorze sauvegardes complètes sur au moins trois mois, répliquées dans des centres de données en Europe et au Canada : c'est une protection contre la panne, pas l'archive de dix ans exigée par l'article 24 de l'Acte uniforme. En France, l'article L123-22 du Code de commerce fixe la même durée de dix ans pour les documents comptables et les pièces justificatives. L'archive annuelle exportée reste donc sous la responsabilité de l'entreprise, où qu'elle soit établie.

Les comptes se tiennent dans la langue officielle, rappelle l'article 17 de l'Acte uniforme ; les séances se font en français, et les fiches de procédure sont rédigées avec les termes du SYSCOHADA plutôt qu'avec ceux, parfois traduits de l'anglais, de l'interface. Pour aller plus loin sur l'outillage de la fonction finance, la formation Excel et Google Sheets pour la gestion aide à fiabiliser la table de passage, et le comparatif Odoo et Dolibarr éclaire le choix du logiciel avant tout déploiement.

Pourquoi apprendre la comptabilité OHADA dans Odoo avec Richard SALANON ?

Richard SALANON est consultant en digitalisation et développeur logiciel, basé à Cotonou, au Bénin. Il crée des sites, des applications web et mobiles, des automatisations et des intégrations d'intelligence artificielle, déploie Odoo et Dolibarr, et forme les équipes à ces outils, pour des entreprises d'Afrique francophone, d'Europe et du Canada.

La comptabilité OHADA dans les logiciels de gestion fait partie de ses compétences déclarées, aux côtés d'Odoo et de Dolibarr. Fort de 6 ans d'expérience et formé à EPITECH (2022), il paramètre et relie ces outils pour des entreprises de la zone OHADA, et voit de près ce qui se passe quand une localisation est mal posée. Il a créé Wapy, assistant WhatsApp à intelligence artificielle destiné aux entreprises d'Afrique francophone, et co-fondé Audyxa. Selon ses propres chiffres, il a formé plus de 200 personnes au numérique et aux logiciels de gestion.

Ses missions l'ont mené au Bénin, en Côte d'Ivoire, au Togo, au Sénégal, au Burkina Faso, au Mali, au Niger, au Tchad, au Gabon et en RD Congo, tous membres de l'OHADA, ainsi qu'en France, en Belgique, en Suisse et au Canada. Il ne se présente ni comme expert-comptable ni comme partenaire certifié de l'éditeur d'Odoo : il forme les comptables à tenir leur référentiel dans le logiciel, et laisse les choix comptables et fiscaux à leurs conseils.

Sa façon de travailler repose sur des engagements vérifiables : une réponse sous 24 heures, un cadrage qui peut conclure que la base doit d'abord être remise en ordre, des exercices sur vos propres pièces, des fiches qui restent à l'entreprise, et une clôture réelle accompagnée. Aucun résultat chiffré n'est promis. Son parcours est présenté sur la page Richard SALANON et les pays où il intervient sur la page zones d'intervention.