Formation IA et numérique pour les entreprises du BTP : du métré à la situation de travaux, des chantiers suivis sur des données justes, sans laisser un outil engager l'entreprise à la place du conducteur de travaux

Qu'est-ce que l'IA, la digitalisation et l'automatisation changent pour une entreprise de BTP et ses chantiers ?

Sur un chantier, l'information circule d'abord par la voix et par le téléphone. Le chef de chantier appelle pour une livraison de fer qui n'arrive pas, le conducteur de travaux reçoit des photos dans un groupe WhatsApp, le métreur reprend un devis vieux de six mois pour chiffrer un ouvrage voisin, l'assistante cherche l'attestation d'un sous-traitant que le client réclame avant de payer. Tout existe quelque part, mais rarement au même endroit. C'est exactement là que la digitalisation, l'automatisation et l'intelligence artificielle font gagner du temps, à condition de partir des gestes du métier plutôt que d'un logiciel.

Le premier changement porte sur la chaîne qui va du métré à la facture. Quand la quantité mesurée, le prix de la bibliothèque d'ouvrages, la ligne du devis, l'avancement constaté et la situation de travaux reposent sur les mêmes données, une erreur se voit tôt. Quand chacune est ressaisie dans un fichier différent, elle se découvre au moment du décompte, devant le maître d'ouvrage. Un tableur bien construit suffit souvent pour commencer ; un logiciel de gestion comme Odoo ou Dolibarr prend le relais quand plusieurs chantiers et plusieurs personnes travaillent en même temps.

Le deuxième changement se joue sur le terrain. Le téléphone du chef de chantier est devenu l'outil de constat le plus utilisé : photos datées, notes vocales, plans consultés sur l'écran, messages aux sous-traitants. Un assistant d'IA transforme une note vocale de trois minutes en compte rendu structuré, résume une semaine de messages, rédige la relance d'une réserve non levée ou traduit la fiche technique d'un produit importé. Il le fait vite et proprement, et il peut inventer une quantité ou une date avec le même aplomb. La formation apprend donc à s'en servir avec une relecture systématique de tout ce qui engage l'entreprise.

Le troisième changement concerne les dossiers qu'on ne voit pas depuis le chantier : sous-traitants, sécurité, garanties, facturation. Les administrations dématérialisent les factures, les maîtres d'ouvrage exigent des pièces à jour, les cautions et les retenues ont des dates de libération qu'il faut suivre. Un outil rappelle une échéance sans jamais l'oublier, ce qu'un tableau tenu à la main ne garantit pas. Richard SALANON n'est ni entrepreneur de BTP ni conducteur de travaux : il forme à l'usage des outils, sur les devis, les chantiers et les logiciels que l'équipe utilise déjà.

Qui peut prendre en charge la formation d'une entreprise de BTP, en Afrique francophone ou en France ?

Le plus souvent, l'entreprise paie la formation sur son propre budget. Selon le pays, un fonds de formation professionnelle peut en financer une partie, en fonction des cotisations de l'entreprise, de sa taille et parfois du statut du formateur. Cette page ne promet aucune prise en charge. La démarche sûre consiste à adresser au fonds le programme et le devis, puis à attendre sa réponse écrite avant de fixer les dates.

En Côte d'Ivoire, le FDFP réserve son plan de formation aux entreprises qui ont acquitté la taxe d'apprentissage et la taxe additionnelle à la formation continue. Au Bénin, le FODEFCA fonctionne selon des statuts approuvés par le décret n° 2022-286 du 11 mai 2022. Au Sénégal, le 3FPT propose un guichet destiné aux salariés des entreprises. Les critères qui portent sur le prestataire et le reste à charge se demandent à chaque fonds, au moment du projet.

En France, l'opérateur de compétences des entreprises du bâtiment et des travaux publics est Constructys. France Compétences rappelle que, depuis le 1er janvier 2022, les fonds publics et mutualisés ne financent que des prestataires certifiés Qualiopi. Richard SALANON ne l'est pas : l'entreprise française finance donc la session elle-même, sauf réponse écrite contraire de son opérateur. Le programme, les feuilles de présence et les attestations sont fournis dans tous les cas ; ils documentent aussi l'effort de maîtrise de l'IA que l'article 4 du règlement européen sur l'IA attend, depuis le 2 février 2025, des entreprises qui utilisent ces systèmes.

Situations de travaux, avances, cautions et retenues : que doit suivre l'outil, et que disent les textes ?

Une situation de travaux se calcule en cumul : on part du montant total des travaux exécutés depuis le début du chantier, on déduit ce qui a déjà été facturé dans les situations précédentes, puis le remboursement de l'avance prévu au marché et la retenue de garantie. Travailler en cumul plutôt qu'en différence d'un mois sur l'autre évite qu'une erreur se propage sans bruit. C'est le calcul que la formation fait construire dans le tableur, puis retrouver dans Odoo ou Dolibarr quand l'entreprise les utilise.

Au Bénin, le code des marchés publics fixe plusieurs dates que l'outil doit surveiller. Selon l'article 91 de la loi n° 2020-26, la garantie de bonne exécution ne peut dépasser 5 % du prix de base, se constitue dans les trente jours qui suivent la notification et avant le premier paiement, puis se libère à 90 % après la réception provisoire et pour le solde à la réception définitive. L'article 92 exige une garantie couvrant la totalité des avances, dont les micro, petites et moyennes entreprises sont dispensées pour des avances ne dépassant pas 20 % du marché.

Quand le marché comporte un délai de garantie, l'article 95 du même code fixe à 5 % du montant des paiements la part que l'autorité contractante peut retenir au titre de la retenue de garantie, libérée à l'expiration de ce délai. Réception provisoire, réception définitive, fin du délai de garantie : chacune de ces dates libère de l'argent à l'entreprise, à condition que quelqu'un la demande. Un échéancier tenu dans l'outil, avec une alerte trente jours avant chaque date, transforme un oubli coûteux en simple tâche administrative.

En France, impots.gouv.fr indique que toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, que les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent aussi les émettre depuis cette date, et que les petites et micro-entreprises ont jusqu'au 1er septembre 2027 pour le faire. Une entreprise de BTP qui émet des situations vérifie donc dès maintenant, avec son comptable et son éditeur, que son logiciel produit des factures dans un format accepté. Pour choisir entre deux logiciels, le comparatif Odoo ou Dolibarr pose les critères utiles.

Réseau, poussière, langues, saisons : que change le terrain, en Afrique de l'Ouest et centrale ou en Europe, pour un chantier qui s'outille ?

Un chantier en périphérie d'une ville ou sur une route en construction n'a pas toujours de réseau stable, et le téléphone du chef de chantier vit dans la poussière et au soleil. La formation privilégie donc des gestes qui supportent ces conditions : applications qui fonctionnent hors ligne puis se synchronisent, photos versées au dossier partagé le soir au bureau, batterie de secours dans le véhicule, téléphone de chantier distinct du téléphone personnel quand l'entreprise peut l'équiper. Un outil qui exige une connexion permanente sera abandonné au premier chantier éloigné.

Sur beaucoup de chantiers d'Afrique francophone, les échanges entre compagnons se font dans les langues locales, et le français arrive dans le compte rendu. Les assistants d'IA transcrivent bien le français parlé ; pour les autres langues, la qualité varie fortement et se teste avant toute utilisation. La règle proposée : le chef de chantier dicte en français ce qui engage l'entreprise (quantités, dates, incidents, réserves), et le conducteur de travaux relit le compte rendu avant de le diffuser.

Les saisons pèsent aussi. Une saison des pluies arrête les terrassements et retarde les coulages ; un journal qui note chaque jour la météo et l'activité réelle devient alors la pièce qui justifie un délai supplémentaire. Les photos datées d'un chantier inondé valent plus qu'un long courrier rédigé trois semaines plus tard.

En Europe, la question tient moins au réseau qu'à la densité des obligations. En France, la carte BTP se commande en ligne dès l'embauche, pour une redevance de 9,80 euros par carte selon Service-Public ; les attestations des sous-traitants se renouvellent tous les six mois ; le plan particulier de sécurité précède les travaux ; la facture devient électronique. Une entreprise qui travaille à la fois en Afrique et en Europe applique par défaut la règle la plus exigeante des deux et garde la trace de ses choix.

Pourquoi former votre entreprise de BTP avec Richard SALANON ?

Richard SALANON est consultant en digitalisation et développeur logiciel, basé à Cotonou, au Bénin. Il crée des sites, des applications web et mobiles, des automatisations et des intégrations d'intelligence artificielle, déploie Odoo et Dolibarr, et forme les équipes à ces outils, pour des entreprises d'Afrique francophone, d'Europe et du Canada.

Richard a déjà formé des professionnels du BTP à ces outils. Il ne construit pas, ne dirige aucun chantier et ne signe aucun métré : il apporte la maîtrise des tableurs, des logiciels de gestion comme Odoo et Dolibarr, des assistants d'IA et des automatisations, et il bâtit chaque exercice sur les devis, les photos et les situations de l'entreprise. Passé par EPITECH (2022), il travaille dans le numérique depuis 6 ans et déclare avoir formé plus de 200 personnes.

Il a créé Wapy, un assistant WhatsApp à intelligence artificielle pour les entreprises d'Afrique francophone, et il est co-fondateur d'Audyxa. Il a travaillé dans 15 pays, parmi lesquels le Bénin, la Côte d'Ivoire, le Sénégal, le Togo, le Gabon, la France et le Canada. Il n'est certifié par aucun éditeur et ne revend aucune licence. Les questions de technique de construction, de droit des marchés ou de sécurité soulevées en séance sont renvoyées au conducteur de travaux, au juriste ou au coordonnateur compétent.

Son parcours est détaillé sur la page Richard SALANON, et les pays où il intervient sur celle des zones d'intervention. Quand la formation fait apparaître un besoin d'outillage, comme une facturation de situations à paramétrer ou des sorties de stock à relier aux chantiers, il relève d'une mission d'intégration Odoo, d'intégration Dolibarr ou de digitalisation d'entreprise. L'histoire d'Air Canada et de son chatbot rappelle qu'une entreprise répond de ce que disent ses messages automatiques. Toute l'offre figure dans le catalogue des formations, en particulier le domaine ERP et outils de gestion.